CHARTE ÉTHIQUE

• Cette charte a pour vocation de vous assurer un magnifique voyage dans une ambiance propice à la découverte de ce pays et aux pratiques de Qi Gong proposées ;
• Une assurance couverture voyage est nécessaire, le numéro de police est à nous transmettre dans les meilleurs délais avant le voyage maximum 1 mois avant (merci de ne pas nous transmettre le contrat), ainsi qu’une copie de votre passeport valable 6 mois après la date de retour ;
• Sur place, le respect des horaires est une priorité. Merci de venir à l’heure, voire de prévoir une marge d’avance, pour les rendez-vous donnés par l’organisatrice ou par le guide. Cela afin de ne pas perturber le programme de la journée. Le bus part aux heures déterminées.
  Idem lors de visites, si des temps de liberté vous sont donnés, veillez à revenir dans les temps au point de rendez-vous. Nous sommes ouverts à une certaine souplesse pour que vous puissiez prendre des photos et ramener de beaux souvenirs. Cependant, restez vigilant à ne pas perdre le groupe de vue.
  Tenez compte que tout retard allonge le temps de travail du chauffeur qui a déjà de grosses journées et qui doit parfois faire encore des trajets pour garer le bus ou retrouver sa famille ;
• Chacun pratique le Qi Gong selon ses capacités physiques en douceur ;
• Seul le professeur de Qi Gong de l’école est habilité à enseigner, aucun participant (même qualifié) ne peut s’enquérir de cette tâche ;
• Afin de rester dans l’esprit du Qi Gong et que le groupe puisse se concentrer sur cet objectif, les participants s’engagent à ne pas exercer d’autres pratiques durant le stage ;
• Nous allons dans des temples, tenez compte qu’il s’agit de lieux magnifiques et méditatifs. Des moines y vivent et méditent aussi, merci de préserver le silence ou de parler à voix basse. C’est une chance pour nous de pénétrer dans ces lieux ;
• Pour des raisons d’assurance, chaque participant s’engage à suivre le programme dans son intégralité et ne décide pas de son propre chef de faire d’autres visites individuelles sans accord. Une communication doit avoir lieu pour voir ensemble ce qui est possible et ce qui ne l’est pas, cela afin de ne pas mettre le groupe en difficulté ;
• Les places de la première rangée du bus sont réservées au guide et à l’organisatrice. Cela afin que cette dernière puisse communiquer avec le guide aisément pour ajuster l’organisation au fil du voyage (proposer des horaires et des rendez-vous au fil de la journée, des temps de pauses durant les trajets en bus, des arrêts pour le Qi Gong en fonction des paysages et les photos possibles,…).
• Pour des échanges justes : les communications vis-à-vis du groupe sont du rôle des organisateurs. Cependant si vous avez des communications à faire, ces dernières se font par l’intermédiaire des organisateurs ;
• Durant les trajets en bus et pour que chacun puisse se reposer et créer des échanges entre participants, nous proposons que les téléphones soient mis en “mode avion” ;
• L’esprit de bienveillance est essentiel dans le cadre de la pratique du Qi Gong et de l’esprit de notre voyage ; cela tant envers les participants qu’envers le professeur ou le guide.
  –Nous avons à cœur l’esprit de neutralité. Aussi, chaque participant vient dans le but de pratiquer, il s’engage à ne pas faire de promotion (ni publicitaire, ni culturelle). Des dépliants ne peuvent être distribués, des mails ne peuvent être récoltés et utilisés dans ce sens. Le listing d’élèves est confidentiel et appartient à l’école ;
  – Nous avons à cœur l’harmonie du groupe. Dans l’esprit du Qi Gong, chacun s’engage à adopter une attitude bienveillante ;
  – Les comportements inappropriés : médisance, violence verbale, comportement exagérément dominant,.. envers un(e) participant(e), le groupe, le guide ou le professeur ne correspondent pas aux valeurs de l’école ;
  – Aussi les mises en retard, sans respect des rendez-vous fixés et sans prévenir le guide, ayant comme conséquence des perturbations sur le programme ou des inquiétudes pour le guide l’obligeant à vous chercher…
  pourront engendrer un refus d’accès de participation à d’autres voyages, si cas important aux activités de l’école sera mis en place. Les téléphones du guide et de l’organisatrice vous sont donnés afin de communiquer et de prévenir à tout moment de toute situation.
  En cas de besoins spécifiques ou d’inconforts, vous pouvez, à titre confidentiel, parler avec l’organisatrice ou avec le guide et non aux participants qui sont là pour vivre en confort leur séjour ;
• Le programme peut être adapté selon les situations et opportunités sur place.
  Nous vous souhaitons un très beau voyage de dépaysement, d’amitiés et de Qi Gong.

Conditions de vente

• En cas d’annulation pour force majeure avec justificatif. Durant les 14 premiers jours, les frais de dossier de 150€ sont préservés. Entre 14 jours et 45 jours, l’acompte est préservé. En dessous de 45 jours, la totalité est préservée. En cas de force majeur nous vous fournissons une facture afin que votre assurance annulation vous rembourse.
• Seules les personnes ayant réglé la totalité de leur commande, selon les dates et possibilités d’échelonnement proposés sur le formulaire d’inscription sont acceptées.
• L’agence s’autorise de légères modifications du programme en cas de nécessité, selon les circonstances, les besoins du groupe ou de meilleures opportunités sur place.
• Le programme a été établi sur le site à la page suivante : >CLIQUER ICI 
  

Conditions du voyage

Prix : 2145 € en chambre double (single + 490€). Les vols sont à part et non compris dans le forfait, nous ne faisons pas l’organisation de ces derniers. Nous ne gérons pas la partie vols et trains, en revanche
vous pouvez prendre vos vols : soit auprès de la compagnie aérienne, soit de préférence avec notre agence qui vérifie vos données pour éviter toute erreur avant l’enregistrement des billets et qui confirme vos vols à la compagnie :
Agence Antares (Val des Seigneurs, 51 – 1150 Bruxelles) : vous aurez, en cas de nécessité, un interlocuteur intermédiaire avec la compagnie aérienne facilement accessible.
Leur envoyer un mail pour demande de prix du jour et/ou réservations de vols :
Jusqu’au 22 août : contacter Anne : [email protected] ou par téléphone : 00322761 08 80 (depuis la Belgique 02/761 08 80) – après le 22 août : contacter Yves [email protected] ou par téléphone :  00322761 08 80 (depuis la Belgique 02/761 08 80) ou par WhatsApp : +32476232139)
En cas d’achat, spécifier le choix de votre emplacement dans l’avion et le type de catégorie (economy, premium ou business) et vos types de repas : normaux, végétarien, sans gluten,…durant les vols. Vous pouvez aussi demander l’emplacement de votre siège.
Tenez compte que les prix augmentent plus la date d’achat se rapproche du vol. Votre assurance voyage doit être prise avant l’achat de vos billets d’avion ou maximum dans les 14 jours après.

Vols recommandés pour être avec le groupe : compagnie Air China (1 transit à Pékin) :
1°) Aller : Paris (11/02) départ à 19h30 arrivée à Pékin : 12h30
transit : Pékin 14h30 arrivée à Guiyang 18h (12/02) ;
Pas de nécessité de récupérer les bagages lors des transits puisqu’il s’agit de la même compagnie.
2°) Retour : Guiyang (25/02) à 19h15 arrivée à Pékin à 22h15
Transit : Pékin 02h40 arrivée à Paris 07h05 (26/02).
L’agence proposée ci-dessus peut vous faire obtenir des prix inférieurs qu’Air China avec leur plateforme.
3°) Participants Belgique : Billet aller-retour Bruxelles-Midi > aéroport Charles de Gaulle/ Prix environ aller-retour 100€, billet à prendre 3 mois avant le départ.
Suggestion d’horaires : aller (12/02) : Bxl 15h03 > Charles de Gaulle 16h44. Retour : Départ Charles de Gaulle : 8h07 ou 9h15. Achats disponibles 3 mois à l’avance.
4°) Le 11/02, des heures et des lieux de rendez-vous seront proposés pour le groupe de Belgique à la gare Bruxelles-Midi et pour tous un autre rendez-vous au guichet d’enregistrement des bagages China Airlines à l’aéroport à Paris Charles de Gaulle. Le 12/02, pour les personnes nous rejoignant sur place à Guiyang un rendez-vous sera prévu à l’hôtel Holiday Inn Express Guiyang Aéroport vers 19h.

Le voyage comprend

Le prix comprend du séjour sur place :
– Pension complète dans des hôtels de luxe 4 étoiles en chambre double :
1°) les petits déjeuners sont pris à l’hôtel ;
2°) les repas chinois dans des restaurants locaux au fil de nos excursions
le midi et le soir + 1 verre par repas (thé, bière,…) ;
– les enseignements ;
– le guide et interprète francophone durant tout le séjour ;
– tous les billets pour toutes les visites sur des sites ;
– le bus privé de luxe avec le chauffeur durant tout le séjour ;
– le forfait aux sources thermales à Danzhai.

Le prix ne comprend pas :
– consommations de boissons supplémentaires et achats privés ;
– assurance voyage annulation et accident (indispensable) ;
– le visa pour la Chine éventuel ;
– le pourboire de notre guide (pour tout le monde : 95€  à donner sur place, à mettre dans une enveloppe en euros à votre nom), pourboires à votre appréciation : le chauffeur, l’un ou l’autre moine éventuel.

À nous fournir

Nous avons besoin de votre part :
– une copie de votre passeport (valable 6 mois après le départ du voyage), le numéro de téléphone d’un proche à joindre en cas de nécessité, le numéro de votre contrat d’assurance voyage et le téléphone de votre assurance.
– une assurance assistance voyage est obligatoire, merci de nous transmettre le numéro de votre police et le téléphone de votre assurance (nous n’avons pas besoin de recevoir votre contrat).

Les assurances

– votre assurance voyage (rapatriement et frais médicaux) doit se prendre soit avant ou au maximum dans la semaine qui suit l’achat de votre billet d’avion.
– sachez qu’il existe chez Ethias une assurance assistance voyage et une assurance annulation voyage annuelle.
Elle couvre donc tous vos voyages.

Visas

Pour rentrer en Chine :
Pour tout le monde votre passeport doit être valable 6 mois après la date du retour.
L’école à besoin d’une copie de ce dernier. Pour nous l’envoyer :> CLIQUER ICI
VISA TOURISTIQUE : Pas de visa pour les voyageurs titulaires de passeports ordinaires de France, de Belgique, du Luxembourg, d’Allemagne, d’Italie, des Pays-Bas, d’Espagne, d’Irlande, de Hongrie et d’Autriche…durant 15 jours maximum.
Pour les autres nationalités :
Formulaire de visa : >CLIQUER ICI
Comment remplir le formulaire ? : > CLIQUER ICI
Si votre pays d’origine n’est pas repris dans la liste ci-dessus, pour demander votre visa, nous vous fournissons une invitation certifiée par notre agence.
Délais d’une semaine pour l’obtenir un visa de la part de l’administration chinoise.
Votre visa est à demander à partir de 3 mois avant la date de votre voyage, pas avant.
Pour la Belgique se rendre avec ce document : à l’Ambassade chinoise – 1200, Rue Neerveld 109, 1200 Bruxelles.
Pas de vaccins, pas de tests demandés actuellement pour rentrer en Chine. L’assurance annulation voyage, est à prendre maximum une semaine après l’achat des billets d’avion. 

À ne pas oublier

Une tenue de Qi Gong de l’école couleur bleu marine > CLIQUER ICI(il y a un guide des tailles) vous permettra une pratique confortable et de faire des superbes photos avec une unité visuelle et une paire de chaussures souples de votre choix.
Changer son argent en yuans : se fait sur place, notre guide à toujours des yuans sur lui et vous change votre argent à tout moment. Aussi, nous faisons régulièrement, au fil du voyage, des arrêts pour retirer de l’argent à des distributeurs bancaires. Vous pouvez régler dans les boutiques (hors villages) avec votre carte de crédit.
Vos bagages dans l’avion avec la compagnie China Airlines : > CLIQUER ICI